Notas emitidas para a loja (buscar na SEFAZ e importar)
Veja as notas de compra que os fornecedores emitiram contra o CNPJ da loja, direto da SEFAZ, e abra uma delas na entrada de notas sem baixar o XML.
Notas emitidas lista as NF-e que os fornecedores emitiram contra o CNPJ da loja, vindas da SEFAZ. Você escolhe uma e ela abre na entrada de notas, sem precisar pedir o XML ao fornecedor. A mesma janela existe no Gerencial e na Gestão de Estoque.
Antes de começar#
- O servidor precisa ter o certificado digital e o CNPJ da empresa configurados (veja Configurações fiscais e Empresa).
- Vale para NF-e (modelo 55) emitidas contra o CNPJ da loja. NFC-e e notas de outro CNPJ não aparecem.
- A SEFAZ guarda as notas por cerca de 90 dias e só entrega as que apareceram depois da primeira consulta do CNPJ.
Abrir a janela#
- Gerencial: Movimentação → Entrada de mercadoria e o botão Notas emitidas, ao lado de Importar XML.
- Gestão de Estoque: na tela de notas de entrada, o botão Notas emitidas (atalho F4).
Buscar e importar#
- Clique em Buscar na SEFAZ. O sistema traz os documentos novos desde a última consulta. O ambiente (Produção ou Homologação) aparece no alto da janela.
- A lista mostra emissão, fornecedor, CNPJ, número, valor e a situação de cada nota. Por padrão aparecem só as ainda não lançadas. Use a busca por fornecedor, CNPJ, número ou chave.
- Escolha a nota e clique em Importar.
- Só resumo: o sistema pede a confirmação da Ciência da Operação, envia à SEFAZ e baixa o XML completo.
- XML disponível: abre direto.
- A nota abre na entrada de notas pelo mesmo caminho do Importar XML (cadastro do fornecedor, vínculo dos itens, rascunho). O estoque só muda quando você conferir e lançar a nota.
Situação de cada nota#
| Situação | Quer dizer |
|---|---|
| Só resumo | A SEFAZ só mandou o resumo. Para o XML completo é preciso a ciência |
| Ciência enviada | A ciência já foi registrada; o XML completo vem na próxima consulta |
| XML disponível | O XML completo já está guardado: dá para importar |
| Já lançada | Já existe entrada de mercadoria com esta chave |
| Cancelada | O fornecedor cancelou a nota |
Regras da SEFAZ que o sistema respeita#
- Depois de uma consulta que volta "Nenhum documento localizado", a SEFAZ só aceita nova consulta 1 hora depois. A janela mostra o horário liberado e o botão avisa se você tentar antes.
- Consultar fora da regra gera bloqueio de 1 hora (rejeição 656, consumo indevido).
- A SEFAZ às vezes demora alguns minutos para liberar o XML depois da ciência: se vier "ainda não liberou o XML", tente de novo depois.
Problemas comuns#
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| Preencha o CNPJ da empresa… | Cadastre o CNPJ em Configurações (engrenagem) → Dados do Emitente |
| Nenhuma nota na lista | Clique em Buscar na SEFAZ. Em homologação quase não há notas de compra: o teste útil é em produção |
| A SEFAZ só aceita nova consulta depois das… | Espere o horário informado |
| A SEFAZ ainda não liberou o XML completo | Tente Importar de novo em alguns minutos |
| Erro de certificado ou de comunicação | Veja Configurações fiscais e use Testar comunicação |
Veja também#
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