Gestão de Estoque
Entrada das notas dos fornecedores, produtos e preços.
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Para: Quem dá entrada nas mercadorias
Primeira nota de entrada
Da nota do fornecedor ao estoque e às etiquetas: importar o XML, ligar os itens aos produtos, conferir custo e preço, a grade e o lançamento.
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Tarefas mais comuns
Todos os artigos de Gestão de Estoque
38 artigos em 9 assuntos.
Primeiros passos
- Conheça a Gestão de EstoquePara que serve o programa Gestão de Estoque, como é a tela principal e como andar entre as seções.
- Entrar na Gestão de EstoqueComo fazer o login, escolher a base, trocar o servidor e o que fazer quando o terminal não está ativado.
- O que cada permissão libera na Gestão de EstoqueQuais módulos e permissões especiais o usuário precisa para lançar nota, editar produto, ajustar estoque, ver custo e liberar nota em uso.
- Configurações da Gestão de Estoque (F12)Endereço do servidor, pasta onde ficam os XML das notas e acesso aos modelos de etiqueta desta máquina.
Notas de entrada
- A tela Notas de entradaOnde ficam as notas lançadas e as em andamento, como filtrar por período, buscar e o que o botão direito faz em cada nota.
- Importar nota pelo XML da NF-eDê entrada na mercadoria a partir do XML do fornecedor - o sistema lê os itens, acha o fornecedor e liga sozinho o que já conhece.
- Lançar nota digitada (sem XML)Dê entrada em mercadoria de talão, romaneio ou NF-e sem o XML, escolhendo o fornecedor e lançando os produtos um a um.
- O editor da nota (tela de lançamento)Como ler a tela da nota, o que significa cada coluna e situação, e todas as teclas para lançar rápido.
- Ligar o item da nota a um produtoDiga ao sistema qual produto da loja é cada item do XML - escolhendo um produto existente, cadastrando um novo ou copiando um parecido.
- Trocar ou desligar o produto do item (F8 e Ctrl+Del)Ligou o item da nota no produto errado? Troque por outro com F8 ou deixe o item sem produto com Ctrl+Del.
- Vínculos do fornecedor e a coluna LEMBRAR (Ctrl+L)Como o sistema aprende que o código do fornecedor é o seu produto, e como trocar ou apagar um vínculo errado.
- Fator de conversão e unidades (caixa, dúzia, pacote)Quando o fornecedor vende em caixa ou dúzia e a loja vende por peça, use o fator para entrar a quantidade e o custo certos.
- Distribuir a grade na nota (F5)Diga quantas peças chegaram de cada cor e tamanho de um produto com grade, e aproveite para gravar o código de barras de cada peça.
- Valores de compra - custo, margem e preço de venda (F3 e F6)Confira a quantidade e o custo de cada item, defina o preço de venda pela margem e recalcule os preços da nota inteira mantendo a margem.
- Rateio de frete e despesas que não vieram na nota (F7)Some ao custo dos produtos o frete pago à parte (CT-e, carreto) e outras despesas, divididos entre os itens pelo valor de cada um.
- Confirmar a nota (F9) e o que muda no estoqueO que o sistema confere antes de lançar, o que acontece com estoque, custo, preço e vínculos, e a impressão das etiquetas logo depois.
- Nota mais antiga que o preço atual (vale o último valor)Lançar ou editar uma nota com data de emissão anterior à última atualização do produto não volta o custo nem o preço para os valores velhos; dá para aplicar os da nota se você confirmar.
Rascunhos e notas em uso
- Notas em andamento (rascunhos) - salvar e continuar depoisA nota fica salva sozinha no servidor enquanto você trabalha; veja como fechar sem perder nada, continuar depois e excluir.
- Nota em uso em outro computadorPor que a nota abre só para consulta, o que significam Liberar e editar, Só consultar e Não abrir, e quando a trava some sozinha.
Notas lançadas
- Consultar uma nota lançadaVeja os itens que entraram, o custo, o preço aplicado e o estoque de hoje de cada produto de uma nota já lançada.
- Editar uma nota já lançadaCorrija quantidade, produto, grade ou valores de uma nota que já entrou - o estoque recebe só a diferença do que mudou.
- O que acontece ao remover item de uma nota lançadaTirar um item (ou diminuir a quantidade) de uma nota que já entrou tira a mercadoria do estoque. Veja o aviso, a permissão e como desfazer.
- Cancelar uma nota lançadaTire do estoque tudo o que uma nota deu entrada - quando é permitido, o aviso de estoque negativo e o que fica registrado.
- Imprimir preços A4 (relação de preços da nota)Imprima em folha A4 a lista dos produtos que chegaram numa nota, com o preço anterior e o preço novo, para remarcar a loja.
Produtos e estoque
- A tela Estoque (produtos e posição de estoque)Busque produtos, filtre por saldo (abaixo do mínimo, zerados, negativos), veja o detalhe de cada cor e tamanho e use todas as ações do produto.
- Cadastrar e editar produtoOs campos do cadastro de produto (descrição, código de barras, NCM, grupo, marca, preços, estoque mínimo) e como editar um produto existente.
- Produto com grade (cor × tamanho)Monte a grade de cores e tamanhos de um produto, com código de barras para cada peça, e transforme um produto simples em produto com grade.
- Ajustar o estoque (contagem) e o estoque mínimoCorrija o saldo de um produto pelo que foi contado na loja, cor por cor e tamanho por tamanho, e defina o estoque mínimo.
- Histórico do produto (kardex)Veja toda entrada e saída de estoque de um produto - notas, vendas, trocas, condicionais e ajustes - com o saldo antes e depois e quem fez.
Etiquetas
- Imprimir etiquetas de preço e código de barrasImprima etiquetas na impressora Argox ou Zebra - da nota que chegou, de um produto do estoque ou de uma lista montada na hora.
- Não imprimir etiqueta de um item sem remover da notaEscolha na própria nota quais itens saem na etiqueta e quantas etiquetas de cada um - sem tirar nada da nota nem do estoque.
- Configurar os modelos de etiqueta (Argox e Zebra)Cadastre os modelos de etiqueta (arquivo .prn), a impressora de cada um e quais trechos da descrição vão em cada linha.
Cadastros
Referência
- Atalhos de teclado da Gestão de EstoqueTodas as teclas da Gestão de Estoque, tela por tela - janela principal, notas, editor da nota, estoque, etiquetas e cadastros.
- Problemas comuns na Gestão de EstoqueAs mensagens mais comuns ao lançar notas, cadastrar produtos e imprimir etiquetas - o que significam e o que fazer.
Notas fiscais
- Emitir NF-e pela Gestão de EstoqueDigite e emita a NF-e (modelo 55) sem sair da Gestão de Estoque - destinatário, produtos, totais, pagamento, transporte e revisão, com o total sempre à vista e tudo pelo teclado. Inclui a devolução ao fornecedor a partir da nota de entrada.
- Remessa fiscal do contador pela Gestão de EstoqueGere pela Gestão de Estoque o ZIP do mês com os XML das notas e o relatório de vendas fiscais, salve onde quiser, abra o relatório em PDF e envie ao contador por e-mail.
Vídeos de Gestão de Estoque
O passo a passo em vídeo, com legendas.
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Importar nota pelo XML
Na Gestão de Estoque: Importar XML (F3), cadastro do fornecedor pelos dados da nota, ligação de cada item a um produto da loja e o lançamento com F9.
Nos artigos: Importar nota pelo XML da NF-e, Ligar o item da nota a um produto, Confirmar a nota (F9) e o que muda no estoque
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Imprimir preços A4 da nota
Em Notas lançadas, o botão direito ou Ctrl+P abre a relação de preços da nota em folha A4, com o preço anterior e o preço novo para remarcar a loja.
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Etiquetas de preço na Gestão
F7 abre as Etiquetas: confira o modelo e a impressora, adicione os produtos com F2, ajuste a quantidade com F4 e confira o total antes de imprimir (Ctrl+P).
Nos artigos: Imprimir etiquetas de preço e código de barras, Configurar os modelos de etiqueta (Argox e Zebra)
