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Editar uma nota já lançada

Corrija quantidade, produto, grade ou valores de uma nota que já entrou - o estoque recebe só a diferença do que mudou.

Como fazer 3 min de leitura Atualizado na versão 1.0.0.19.19

Errou alguma coisa numa nota que já foi confirmada? Dá para reabrir e corrigir sem cancelar. Ao gravar, o estoque é ajustado só pela diferença.

Passo a passo#

  1. Em Notas de entrada > Notas lançadas, abra a nota (Enter).
  2. Clique em Editar nota (F3) (ou aperte F3).
  3. Se já existe uma edição em andamento dessa nota, o sistema pergunta:
    • Sim = continuar a edição;
    • Não = descartar a edição e abrir a nota como está lançada;
    • Cancelar = não abrir.
  4. O editor abre com o título "Editando a nota lançada (entrada #…)" e os itens como foram lançados. Corrija o que precisar: quantidade (F4), valores (F3), grade (F5), trocar produto (F8), remover (Del) ou adicionar (F2).
  5. Os itens que já estavam na nota vêm com ETIQUETA desmarcada; os que você incluir vêm marcados. Ajuste com CtrlE se precisar (veja Não imprimir etiqueta de um item sem remover da nota).
  6. Aperte F9. O sistema pergunta "Gravar as alterações da nota …?" e mostra o que muda no estoque (SAI / ENTRA, produto a produto). Confira e clique em Sim.
  7. Aparece "Alterações da nota gravadas (entrada #…). O estoque foi ajustado pela diferença." e a opção de imprimir as etiquetas dos itens marcados.

O que acontece#

  • Estoque pela diferença, em cada cor/tamanho: entrou 10 e agora ficou 8 → saem 2; ficou 12 → entram 2. Item removido sai do estoque; item novo entra.
  • O histórico do produto registra a diferença (entrada como ENTRADA NOTA, saída como AJUSTE MANUAL).
  • A nota continua sendo a mesma (mesmo número de entrada). Se a nota tem custo ou preço diferente do cadastro, o sistema pergunta se mantém os do cadastro (já vem escolhido) ou atualiza pelos da nota.
  • Produto com valor mais novo que a nota (outra nota mais recente com ele, ou mudança no cadastro depois da emissão desta): a lista marca [NOTA MAIS ANTIGA que o preço atual … : fica como está]. Mesmo em Atualizar pelos desta nota, esses produtos só mudam se você confirmar de novo em Aplicar também nesses (o padrão é Manter os atuais nesses). Veja Nota mais antiga que o preço atual.
  • Tirar ou diminuir item precisa da permissão "Ajustar o saldo do estoque".
  • A edição fica na auditoria (quem editou, o total antes e depois e o que saiu e entrou no estoque).

Fechar sem gravar#

Ao sair com Esc, se você mudou algo, o sistema pergunta: Sim = guardar em "Em andamento" para continuar depois; Não = descartar as alterações (a nota lançada continua como estava); Cancelar = voltar. Se não mudou nada, fecha direto.

Problemas comuns#

MensagemO que fazer
As alterações NÃO foram gravadas (nada mudou no estoque). + motivoNada foi alterado. Leia o motivo e tente de novo.
O fornecedor da nota não pode ser trocado na edição (cancele e lance de novo).Cancele a nota e lance no fornecedor certo.
Só nota lançada pode ser editada …A nota foi cancelada; não dá para editar.
Não foi possível descartar a edição em andamento.Essa edição está aberta em outro computador. Veja Nota em uso em outro computador.

Veja também#

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