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Nota mais antiga que o preço atual (vale o último valor)

Lançar ou editar uma nota com data de emissão anterior à última atualização do produto não volta o custo nem o preço para os valores velhos; dá para aplicar os da nota se você confirmar.

Visão geral 3 min de leitura Atualizado na versão 1.0.0.19.19

O custo e o preço de venda de um produto sempre ficam com o último valor. Se você lançar hoje uma nota que foi emitida antes da última atualização do produto — por exemplo, uma nota de agosto que ficou esquecida, para um produto que já entrou numa nota de outubro — o sistema não troca o custo nem o preço dele pelos valores velhos da nota.

Como o sistema sabe que a nota é mais antiga#

Para cada produto, vale a data mais recente entre:

  • a data de emissão da última nota de entrada lançada com o produto (sem contar a nota que você está lançando ou editando; notas canceladas não contam);
  • o dia da última mudança de custo ou preço no cadastro do produto (Gerencial ou Gestão).

Se a emissão da sua nota é anterior a essa data, a nota é mais antiga que o preço atual. Nota do mesmo dia ou mais nova atualiza normalmente. Produto que nunca entrou por nota nem teve o preço mudado no cadastro também atualiza normalmente.

O que aparece na tela#

  • Na tela Valores de compra (F3) do item, um quadro em destaque: "Nota mais antiga que o preço atual (última atualização dd/mm/aaaa): mantido custo R$ X e preço R$ Y. Gravar esta nota não muda o custo nem o preço do produto (o estoque entra normal)." O preço de venda fica travado no preço de hoje (não é refeito pela margem com o custo velho).
  • Na lista de itens da nota, a coluna VALOR ATUAL mostra mantido (passe o mouse para ver o aviso completo) ou da nota quando você escolheu aplicar.
  • Se você mudar a data de emissão no cabeçalho da nota, a marca é refeita na hora.

O que acontece ao confirmar (F9)#

  • Estoque e histórico do produto (kardex): entram normalmente. A regra mexe só em custo e preço.
  • Custo e preço: ficam os do cadastro. Antes de lançar, o sistema mostra a lista "N produto(s) têm custo e preço MAIS NOVOS que esta nota" com o que mudaria (antes → depois) e pergunta:
    • Manter os valores atuais (já vem escolhido);
    • Aplicar os desta nota em todos — o cadastro desses produtos passa a ter os valores da lista;
    • Cancelar.
  • O resumo do F9 diz quantos produtos ficaram com custo e preço MANTIDOS.
  • Etiquetas: saem com o preço que realmente ficou no cadastro.
  • Auditoria: o lançamento da nota registra, produto a produto, "custo/preço mantidos (nota mais antiga que o valor atual)" com a data da última atualização — ou que os valores da nota foram aplicados a pedido.

Aplicar os valores da nota mesmo assim (um produto)#

Use só se tiver certeza de que o cadastro está errado:

  1. Selecione o item e aperte F3.
  2. Marque Aplicar os valores desta nota mesmo assim. O preço volta a ser calculado pela margem e você pode ajustar.
  3. Confirme (CtrlEnter). O sistema mostra o antes → depois ("custo R$ 8,96 → R$ 7,00 · venda R$ 15,68 → R$ 12,25") e pede confirmação.
  4. Na lista, a coluna VALOR ATUAL passa a mostrar da nota.

Ao editar uma nota já lançada#

Ao gravar a edição (F9), a lista "Custo e preço dos produtos" marca esses produtos com [NOTA MAIS ANTIGA que o preço atual … : fica como está]. Mesmo escolhendo Atualizar pelos desta nota, eles não entram sem uma segunda confirmação ("Manter os atuais nesses" já vem escolhido; "Aplicar também nesses" aplica). Veja Editar uma nota já lançada.

Veja também#

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