Consultar e lançar entradas de mercadoria no Gerencial

Veja as notas de compra lançadas no período e lance notas novas pelo XML ou digitadas, direto no Gerencial ou no Gestão de Estoque.

Como fazer 3 min de leitura Atualizado na versão 1.0.0.19.21

A tela Entrada de mercadoria do Gerencial mostra as notas de compra lançadas e os itens de cada uma. A partir da 1.0.0.19.21 ela também lança notas: pelo XML, digitadas ou a partir de uma nota emitida contra o CNPJ da loja, com a mesma regra do aplicativo Gestão de Estoque (Importador de Notas). Os dois gravam no mesmo servidor e podem ser usados juntos.

Antes de começar#

Abra pelo menu Movimentação → Entrada de mercadoria. O grupo do seu usuário precisa do módulo Entrada de Mercadoria.

Lançar uma nota no Gerencial#

Importar XML: escolha um ou mais arquivos .xml. Cada nota é lida, conferida e guardada em Em andamento; o estoque só muda quando você conferir e lançar. Se o fornecedor não estiver cadastrado, o sistema oferece cadastrar com os dados do XML. Notas já lançadas e rascunhos da mesma chave são avisados, e a mesma nota não é gravada duas vezes.
Notas emitidas: busca na SEFAZ as notas de compra emitidas contra o CNPJ da loja e abre uma delas na entrada, sem baixar o XML. Veja Notas emitidas para a loja.
Nota digitada: para talão ou romaneio, pelo mesmo editor.
Em andamento: os rascunhos continuam de qualquer máquina. Se o rascunho foi alterado em outra tela, o sistema avisa em vez de sobrescrever.
Aviso de nota repetida: ao lançar uma nota com o mesmo fornecedor, número e série de outra já lançada, a nota é gravada e aparece um aviso para você conferir se não foi lançada em dobro; se foi, cancele uma das duas.
Um XML de CT-e ou MDF-e (conhecimento ou manifesto de transporte) não é nota de mercadoria: o sistema avisa e não importa. O valor do frete do CT-e entra no campo de frete da nota da mercadoria.

Consultar#

Informe o período em De e Até (pela data em que a entrada foi lançada no sistema). A tela abre no dia de hoje.
Clique em Buscar.
À esquerda aparece a lista com Nº, Fornecedor, Situação e Total. A primeira entrada já vem selecionada.
Clique numa linha para ver, à direita, o detalhe: número e série da nota, data, observação, cada item (quantidade × descrição e valor) e o Total.

No alto, à direita, aparece o resumo do período: quantas entradas, quantas finalizadas e a soma do valor só das finalizadas.

Situações#

Situação	Quer dizer
Em andamento	A nota foi começada (no Gerencial ou no Gestão de Estoque) e ainda não foi finalizada. O estoque ainda não entrou.
Finalizada	Nota concluída: as peças entraram no estoque.
Cancelada	A nota foi cancelada e o estoque foi desfeito.

Itens cancelados dentro de uma nota aparecem riscados.

O que acontece#

A consulta só lê. Para corrigir, cancelar ou finalizar uma nota, use o editor da própria entrada ou o Gestão de Estoque. Cada entrada finalizada aparece no histórico (kardex) do produto como Entrada de mercadoria.

Problemas comuns#

Situação	O que fazer
Nenhuma entrada no período	Confira as datas: o filtro é pela data do lançamento no sistema, não pela emissão da nota.
Não foi possível carregar as entradas.	Verifique a conexão com o servidor e clique em Buscar de novo.
A tela Sem acesso a Entrada de mercadoria aparece	Peça ao administrador para liberar o módulo Entrada de Mercadoria no grupo do seu usuário.