Pular para o conteúdo
ALPHA ERP Central de Ajuda

Orçamento rápido no PDV (Ctrl+O) e importar para venda

Monte um orçamento na própria tela de venda, sem criar venda nem baixar estoque, e depois importe para virar venda.

Como fazer 3 min de leitura Atualizado na versão 1.0.0.19.25

O cliente quer saber quanto fica antes de decidir? Faça um orçamento na própria tela de venda. Os itens ficam só na tela: não nasce venda nem baixa estoque (a não ser que a loja tenha ligado "orçamento movimenta estoque" no Gerencial). Quando o cliente voltar, o orçamento vira venda com um clique, com os mesmos itens, preços e formas previstas.

Orçamento rápido no PDVVídeo · 1:48 · com legendas

Fazer um orçamento#

  1. Tecle CtrlO. Aparece a faixa laranja ORÇAMENTO no alto da tela.
    • Se já houver uma venda com itens, o PDV pergunta antes: os itens vão para o orçamento e a venda é desfeita.
  2. Lance os produtos como numa venda (código, leitor, CtrlEspaço para a lista). Quantidade, F4 para alterar o preço e Del para tirar um item funcionam do mesmo jeito.
  3. Tecle F3:
    • escolha o cliente cadastrado (F2 busca) ou digite um cliente avulso (nome e telefone);
    • confira a validade (vem a padrão da loja, em geral 7 dias; dá para mudar).
  4. Na tela de pagamento, lance as formas previstas (ex.: 3x no cartão). É só simulação: nada é cobrado, a gaveta não abre e o crédito do cliente não é usado. F8 dá desconto ou acréscimo como numa venda.
  5. Confirme. Aparece "Orçamento nº N salvo: R$ X, válido até …" e o PDV pergunta se imprime (bobina, 1 via).
  6. Para sair do modo orçamento sem salvar, tecle CtrlO de novo.

Desconto acima do limite e acréscimo pedem a senha de quem libera, como na venda. Preço baixado no item também conta como desconto. O que foi liberado no orçamento vale na importação, sem pedir senha de novo.

Lista de orçamentos e importar para venda#

  1. Tecle CtrlShiftO (com a tela livre).
  2. A lista mostra número, cliente, data, validade, total, situação e origem (PDV ou Gerencial). Busque pelo número ou pelo nome.
  3. Escolha o orçamento com ↓ e ↑ e use as ações:
    • Importar: vira a venda em andamento neste caixa, com os itens no preço do orçamento. Na tela de pagamento (F3) as formas previstas já vêm lançadas. Finalize como DAV ou NFC-e, como qualquer venda.
    • Editar: reabre os itens na tela em modo orçamento; F3 salva as mudanças (precisa da permissão de editar).
    • Imprimir e Cancelar (pede o motivo).
  4. O orçamento só fica Convertido quando a venda é finalizada. Se a venda for cancelada ou desfeita, ele volta a ficar Aberto.

Orçamento vencido continua na lista e pode ser importado: o PDV pergunta se usa o preço do orçamento ou o preço de hoje (com o preço de hoje, os descontos do orçamento saem).

Situações do orçamento#

SituaçãoO que quer dizer
AbertoDentro da validade, esperando o cliente
VencidoPassou da validade (ainda pode ser importado)
Em conversãoEstá numa venda (ou NF-e) agora; outro caixa vê "em uso"
ConvertidoVirou venda finalizada (ou NF-e autorizada)
CanceladoCancelado com motivo

Mensagens#

MensagemO que fazer
O orçamento nº N já está sendo importado no caixa X (venda #M).Outro caixa está com ele: finalize ou cancele aquela venda.
Já existe a venda #N aberta neste caixa…Finalize, cancele ou coloque em espera a venda antes de importar.
Tem um orçamento em andamento. Salve (F3) ou saia (Ctrl+O)…Com itens de orçamento na tela não dá para reabrir venda da espera, troca ou condicional.
…produto (ou cor/tamanho) inativo…O produto foi inativado. Edite o orçamento e tire o item.

Veja também#

Artigos relacionados