Orçamento rápido no PDV (Ctrl+O) e importar para venda
Monte um orçamento na própria tela de venda, sem criar venda nem baixar estoque, e depois importe para virar venda.
O cliente quer saber quanto fica antes de decidir? Faça um orçamento na própria tela de venda. Os itens ficam só na tela: não nasce venda nem baixa estoque (a não ser que a loja tenha ligado "orçamento movimenta estoque" no Gerencial). Quando o cliente voltar, o orçamento vira venda com um clique, com os mesmos itens, preços e formas previstas.
Fazer um orçamento#
- Tecle CtrlO. Aparece a faixa laranja ORÇAMENTO no alto da tela.
- Se já houver uma venda com itens, o PDV pergunta antes: os itens vão para o orçamento e a venda é desfeita.
- Lance os produtos como numa venda (código, leitor, CtrlEspaço para a lista). Quantidade, F4 para alterar o preço e Del para tirar um item funcionam do mesmo jeito.
- Tecle F3:
- escolha o cliente cadastrado (F2 busca) ou digite um cliente avulso (nome e telefone);
- confira a validade (vem a padrão da loja, em geral 7 dias; dá para mudar).
- Na tela de pagamento, lance as formas previstas (ex.: 3x no cartão). É só simulação: nada é cobrado, a gaveta não abre e o crédito do cliente não é usado. F8 dá desconto ou acréscimo como numa venda.
- Confirme. Aparece "Orçamento nº N salvo: R$ X, válido até …" e o PDV pergunta se imprime (bobina, 1 via).
- Para sair do modo orçamento sem salvar, tecle CtrlO de novo.
Desconto acima do limite e acréscimo pedem a senha de quem libera, como na venda. Preço baixado no item também conta como desconto. O que foi liberado no orçamento vale na importação, sem pedir senha de novo.
Lista de orçamentos e importar para venda#
- Tecle CtrlShiftO (com a tela livre).
- A lista mostra número, cliente, data, validade, total, situação e origem (PDV ou Gerencial). Busque pelo número ou pelo nome.
- Escolha o orçamento com ↓ e ↑ e use as ações:
- Importar: vira a venda em andamento neste caixa, com os itens no preço do orçamento. Na tela de pagamento (F3) as formas previstas já vêm lançadas. Finalize como DAV ou NFC-e, como qualquer venda.
- Editar: reabre os itens na tela em modo orçamento; F3 salva as mudanças (precisa da permissão de editar).
- Imprimir e Cancelar (pede o motivo).
- O orçamento só fica Convertido quando a venda é finalizada. Se a venda for cancelada ou desfeita, ele volta a ficar Aberto.
Orçamento vencido continua na lista e pode ser importado: o PDV pergunta se usa o preço do orçamento ou o preço de hoje (com o preço de hoje, os descontos do orçamento saem).
Situações do orçamento#
| Situação | O que quer dizer |
|---|---|
| Aberto | Dentro da validade, esperando o cliente |
| Vencido | Passou da validade (ainda pode ser importado) |
| Em conversão | Está numa venda (ou NF-e) agora; outro caixa vê "em uso" |
| Convertido | Virou venda finalizada (ou NF-e autorizada) |
| Cancelado | Cancelado com motivo |
Mensagens#
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| O orçamento nº N já está sendo importado no caixa X (venda #M). | Outro caixa está com ele: finalize ou cancele aquela venda. |
| Já existe a venda #N aberta neste caixa… | Finalize, cancele ou coloque em espera a venda antes de importar. |
| Tem um orçamento em andamento. Salve (F3) ou saia (Ctrl+O)… | Com itens de orçamento na tela não dá para reabrir venda da espera, troca ou condicional. |
| …produto (ou cor/tamanho) inativo… | O produto foi inativado. Edite o orçamento e tire o item. |
Veja também#
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